会场布置的时候，会议器材要怎么准备也会议策划人员不容忽视的一个环节，至少要提前了解主办方的需求，争取在会议开始之前就准备好会议所需的各种器材。以便辅助会议的圆满进行。 一、签到簿、名册、会议议程签到簿是作为了解到会人员数量、人员信息的重要工具，可以帮助主办方清楚邀请人员是否确实到场，而会后根据签到簿印刷通讯录分派，也能有利于加强与会人员之间的熟悉与了解。二、桌椅桌椅是会议中最为基本的器材，而现在的会议室都已经配好成套的桌椅，因此策划人员的工作难度就变小很多，最需要根据了解到会议性质，与会人数等基础信息选择适合的会议室就可完成。三、黑板、白板、笔在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然现在视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。四、各种视听器材现在所有的会场都已经配套好投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设等会议器材，会议策划人员要做的就是在会议开始之前就检查好这些器材是否使用正常，以确保会议不受影响。会场家（www.huichangjia.com）——是广州市会场家电子商务有限公司旗下网站，会场家是一家在线酒店会场预订平台，汇集全国各地酒店会议室，让企业在寻找会议酒店不再那么复杂，从而轻松就可以完成酒店会议室预定。